每日早會、周例會、月例會、會后會、緊急會、通報會、視頻會……相信每一個上班族的日常不是在開會就是在去開會的路上。雖然通過大大小小的會議,企業和員工可以實現經驗交流、資源共享、協同合作、思想碰撞等目的,但頻繁又枯燥的會議也讓人忍不住直呼頭疼。

畢竟傳統會議模式前期準備較為繁瑣,且具有靈活性差、保密性差、共享效果差和即時性差等諸多弊端,所以令上班族產生“會恐”心理。談“會”色變的同時,也嚴重阻礙了企業的發展。

如今,隨著現代化、信息化和全球化建設步伐的加快,再加上人工智能與疫情等因素的影響,企業對會議模式的需求正不斷升級,更高效的“智能會議室”已經由概念逐漸應用到多個企業領域中。

一旦涉及“智能”二字,便意味著需要更多技術與智能設備的投入,那么企業如何才能輕松搭建一間與自身適配度高的智能會議室從而釋放更多發展新動能呢?或許IT基礎設施智慧連接解決方案廠商ATEN宏正帶來的小型智能會議室解決方案可以助企業一臂之力!

高效、舒適又便捷,ATEN宏正助力企業搭建未來會議室新形態

作為“智慧連接解決方案”的領頭羊,ATEN宏正精準把握企業核心需求,并圍繞企業需求打造了這套小型智能會議室解決方案,目前該方案也已在多領域企業落地應用。下面將以某互聯網公司為例,闡述ATEN宏正小型智能會議室解決方案可為企業帶來的具體優勢。

某互聯網公司是國內互聯網綜合服務提供商之一,在自有科技產業園區擁有一棟綜合辦公樓。為方便日常協作溝通與商務洽談,某互聯網企業在辦公樓內設立了約40間小型會議室和共享空間,每間會議室面積為8㎡左右,可同時容納3-5個人使用。因該互聯網公司的會議室數量較多且分布較為分散,若想打造一個集遠程視頻會議于一體的高效率智能會議室,以下問題亟需解決:

1)統一集中管控:為方便企業對樓內多個會議室進行管理與維護,會議室需將所有設備整合至同一界面下進行集中管理,以降低會議室維護復雜度,進而節省更多時間提高工作效率。

2)多樣連接需求:為滿足不同設備的使用需求,會議室需具備高兼容性,做到可連接不同型號品牌的手機、平板以及筆記本電腦等自攜設備。

3)多屏文檔顯示:為方便將會議內容進行對比或討論,需支持同時顯示多位與會者文檔內容,以提升會議討論效率。

4)智能預約管理:會議室需具備智能預約系統,會議預約屏實時顯示會議室當前預約狀況,避免會議沖突,實現會議室高效利用。

基于上述實際需求,ATEN宏正為某互聯網公司打造了包括演示切換系統、智能控制系統、會議預約系統、影音系統管理平臺等在內的小型智能會議室解決方案。該套方案的應用不僅令某互聯網公司輕松擁有了高效便捷、智能靈活的會議室,也重新定義了某互聯網公司的工作模式。

多設備兼容,信息分享更輕松

通過ATEN宏正VP系列演示切換器,與會者通過Web圖形用戶界面或App可輕松將手機、平板或者筆記本電腦等個人設備上的畫面分享至會議大屏幕上。且VP系列演示切換器還支持高達4組(本地或遠程)的流媒體輸入和四畫面分割顯示,可令企業實現會議信息高效共享,告別線纜束縛讓與會者的會議體驗更便捷舒適。

統一集中管控,降低管理維護成本

通過ATEN宏正的管理平臺(Unizon)和控制系統(VK系列),與會者可通過平板、手機、按鍵面板以及管理平臺等方式輕松實現對會議室內所有ATEN設備以及第三方設備的集中管控。界面友好且操作便捷,可有效簡化會議室維護的復雜性,并實現快速響應、靈活部署、統一平臺、遠程實時管理、一鍵可控等目的。

會議預約,公共資源高效利用

通過ATEN宏正會議預約系統(Room Booking System),會議發起人不僅可以通過會議室預約屏查看會議室使用情況,還可通過微信號、網頁、OA系統等方式進行查看。在實現會議室高效利用的同時也可避免會議室安排沖突。同時,預約結果還可通過OA系統、郵件等方式通知與會者,可令會議組織及協調效率大幅提升。

在人工智能時代的大潮之下,會議室的普及程度以及應用覆蓋率得到大幅提升,朝向智能化和數字化轉型發展也已成為了會議室未來發展的主流趨勢。而ATEN宏正為企業所帶來的這套小型智能會議室解決方案的優勢不止于上述,還具有不占使用空間、無需專人管控設備、可營造更自由、更舒適的溝通氛圍等特點,在幫助企業順利搭建未來會議室新形態的同時,也可為企業達成高效協作、提質增效提供正確指導方向。

關于ATEN 宏正

作為IT基礎設施智慧連接解決方案廠商,ATEN成立于1979年。40多年他專注于創新,并積累了多于630項的專利,覆蓋到KVM、音視頻、智能PDU 3大類,多達1800種的產品。提供包括數據中心基礎設施集中管理(DCIM)、IT設備帶外安全管理、智能安全審計、大數據分析及云端運算、智慧系統運營管理、智能制造、智能坐席管理、智慧桌面連接、人工智能與自動化,智慧能源管理等多種解決方案,和智能會議室、展覽展示、文旅智慧樂園、數字標牌、多媒體教學、文化演藝等多種音視頻應用。充分滿足個人,SOHO及中小型企業 (SMB) 至大型企業用戶的多樣化需要,其KVM產品市場占有率持續居高。