需求分析
能源關系國計民生,關系國家經濟和社會發展的大局。相對于發達國家,我國能源信息化起步較晚,發展水平不均衡,要想從根本上提升我國能源行業的國際競爭力,不僅要提高產值、利潤、銷售收入,更重要的是要有國際先進的管理水平和管理手段,而信息化建設對于提高企業管理水平至關重要,視頻會議的引入加快了能源行業信息化建設的步伐,有助于提高企業的管理水平。
近期,晉煤集團成莊煤礦積極響應國家低碳綠色辦公的號召,攜手視頻會議行業知名品牌——視維打造高效的辦公協作平臺,實現了管理的“零距離”,提高了工作效率,節省了時間、節約了因會議和培訓帶來的旅途上的消耗,更為晉煤集團帶來了經濟上的效益,節約了費用。
應用情況
◆ 遠程會議
利用視頻會議系統,企業領導可以足不出戶地與分公司隨時召開各類遠程行政會議、工作匯報會等,與客戶及合作伙伴進行“面對面”溝通,大大節約了會議的組織時間和成本,提高了溝通與管理的效率。
◆ 遠程指揮調度
利用視頻會議進行遠程指揮調度,能夠幫助領導和管理部門隨時掌握生產現場的第一手資料,并在第一時間內召開應急會議。通過結合監控系統,將現場的圖像實時傳輸到指揮中心,供領導快速決策,輔以錄播系統,對現場的事故過程進行全程錄像,供事后調查原因,總結經驗教訓。

◆ 遠程員工培訓
人才,是能源型企業持續發展的源動力,要提升企業的綜合競爭力就必須不斷健全和完善企業的人才培養機制。由于能源型企業機構眾多且分散,組織大規模的員工培訓對其而言困難較大。基于視頻會議組織數百人、上千人的遠程視頻培訓,不僅幫助企業大幅縮減了培訓開支,更重要的是提高了培訓的頻率,實現了更多的分享。
◆ 應急救援
視頻會議系統可為能源行業提供一個高度綜合的音頻、視頻和網絡通訊系統。利用這套系統,可隨時就任何突發安全事件召開緊急會議,在事故發生的第一時間做出反應,對安全工作做出快速部署,最大限度的減少損失。將傳統的單線溝通擴展到整個管理部門和下屬機構實現更加靈活、機動的指揮調度,有效降低管理成本。
◆ ……
應用效果
隨著全球能源市場競爭的日益激烈和計算機技術的飛速發展,能源企業不斷地投入資金用于開發、完善自己的企業信息系統,來達到快速溝通、共享信息、從容應對突發事件、抓住機遇贏得發展的目的。日常管理工作進一步規范化、正規化,加強了分支機構、各科室的團結協作,不斷提高默契配合程度,最大限度發揮優勢,形成一個更大更強、能征善戰的堅強集體。
發展前景
視維視頻會議高清晰流暢的音視頻效果、強大的數據協作、超強的網絡適應能力、出色的穩定性對晉煤集團提高工作效率、方便及時溝通、及時響應突發事件,減少異地會議及培訓帶來的費用、時間、人力等成本問題大有裨益。面對瞬息萬變的市場,視維視頻會議為晉煤集團打造了一條暢通的信息流傳遞之“道”,用信息化加強其核心競爭力,是公司增強行業競爭力的必備武器。
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