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　　近幾年來國家大力支持中小企業(yè)成長與發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)逐漸走向成熟形成一定的規(guī)模，在中國各地設分公司現(xiàn)象非常普遍。當遇到需要即時溝通的問題時，往往選擇面對面式的溝通，這樣就增加了差旅和通訊費用，然而選擇視頻會議系統(tǒng)不僅節(jié)約開支更能體現(xiàn)企業(yè)會議室文化。在信息交流中發(fā)揮了巨大的溝通作用。遠程視頻會議會議是通過通信網(wǎng)絡把兩個或多個地點的多媒體會議終端連接起來，在其間傳送各種圖像、話音和數(shù)據(jù)信號，使出席會議者有親臨現(xiàn)場的感覺，便于企業(yè)內部溝通。

　　相比以往純粹的電話會議，視頻會議能提供直接、全面的視頻、音頻環(huán)境，在溝通交流方面互動性更強一些。比如在PConline這樣的全國性網(wǎng)絡媒體，各地分站的編輯、業(yè)務有時需要坐在一起商討計劃與執(zhí)行相關事宜。僅憑電話溝通未免顯得生硬，有時一個人所想表達的思想時可以通過肢體語言完成，因此PConline使用，并能節(jié)約時間、降低成本、提高生產(chǎn)率，因此巨大的市場需求推動了會議電視技術的發(fā)展。

還在電話會議嗎？

　　目前依靠自主研發(fā)、自主創(chuàng)新技術為發(fā)展基礎研發(fā)視頻會議系統(tǒng)以及相關產(chǎn)品的企業(yè)不再少數(shù)，其所蘊含的商機無限，從而視頻會議系統(tǒng)走向了多元化且形成一種依托系統(tǒng)集成的潛在行業(yè)。諸多企業(yè)多年經(jīng)驗積累和技術創(chuàng)新，國內外眾多行業(yè)的大型項目的信息化應用建設已經(jīng)離不開視頻會議，而一向以節(jié)約資源為住的中國已經(jīng)確立了硬件、軟件視頻會議行業(yè)的融合。在政府、企業(yè)、金融、電信、能源、教育、軍警等行業(yè)，不同廠商以及系統(tǒng)集成商都以客戶需求為導向，深入理解行業(yè)，挖掘行業(yè)特性，開發(fā)出引領行業(yè)需求的解決方案，從而推進了整個中國眾多行業(yè)的信息化建設。而本文所設計的產(chǎn)品更多傾向于發(fā)展種的中小型企業(yè)。

　　視頻會議系統(tǒng)存在的必要性：

　　作為一個應用廣泛的通訊平臺系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以在其之上召開遠程會議，滿足異地通訊的遠程溝通需求，此外，企業(yè)的各種技術培訓和文化培訓、協(xié)同工作、技術交流、遠程招聘等需求，都可以在這個平臺上得以實現(xiàn)。正是這些多功能復用的高效利用而超值的體現(xiàn)了視頻會議存在的價值。在充分利用企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡和計算機資源下，不需要太多的維護工作量，企業(yè)員工可以在任何由網(wǎng)絡接入的地方參加會議，使企業(yè)高層在瞬息萬變的市場競爭環(huán)境中迅速做出決策，同時降低企業(yè)居高不下差旅和通訊費用。不僅提高工作效率，同時讓公司的整體運營成本更加合理化。

　　遠程視頻會議相關注意事項：

　　視頻會議系統(tǒng)與硬件、軟件、網(wǎng)絡密切相關，在伴隨IT產(chǎn)業(yè)進步的同時走下純粹行業(yè)應用的神壇。然而企業(yè)采購人員與實際使用人員并不是同一類人，從而導致在實際應用中遇到諸多問題，以下則為企業(yè)采購人員需關注的幾點：

　　1.視頻會議系統(tǒng)是否具有兼容性，是否可以和其他品牌協(xié)同工作：要確保所購買的系統(tǒng)具兼容性，例如桌面型終端能與其它品牌的機頂盒型終端、會議室型終端協(xié)同工作，并具有很好的兼容性和可擴展性。

　　2.視頻會議系統(tǒng)提供商的服務水平：如果設備出現(xiàn)了問題，系統(tǒng)提供商是否會提供備用系統(tǒng)？會在多長時間內派工程師來解決？是否有電話咨詢服務？

　　3.系統(tǒng)是否支持多點會議，如果需要多點連接是否要增加額外的硬件和軟件，預算與實際購買到的產(chǎn)品是否吻合。

　　4.系統(tǒng)是否具有可擴展性，是否可以與未來的系統(tǒng)和技術集成。

　　5.視頻會議系統(tǒng)是否具有可靠的音頻和視頻質量，強調可操作性，尤其對于根本不懂網(wǎng)絡技術與視頻技術的使用人員能否在最短時間內進行安裝且設備能夠正常工作。

　　顯示設備采用數(shù)據(jù)投影機，相對電視來說，投影設備的價格肯定要更貴一些。在一個能容下20人同時坐下的小型會議室里，小于60英寸的畫面已經(jīng)不能滿足所有人都滿意的效果，而在超過60英寸大屏顯示畫面時投影機的優(yōu)勢最為明顯，相對來說性價比也更高。值得注意的是用戶并不在意每秒能夠進行多少幀的行掃，能夠看清異地的視頻就可以，對顯示設備的要求也僅僅局限在幅面大小，所以說投影機是最明智的選擇。

　　隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展，國內企業(yè)的規(guī)模已經(jīng)脫離了單一區(qū)域的生產(chǎn)模式，形成了遍布全國范圍的聯(lián)合生產(chǎn)和聯(lián)合經(jīng)營的布局。分支機構眾多，層級多，全球性、全國性的企業(yè)往往要跨越總部、省、市、縣等多層次。員工數(shù)量也非常龐大，由幾十人發(fā)展到幾百人、上千甚至上萬以及更多。對于企業(yè)用戶而言，隨著員工和客戶在全球范圍的增長，視頻會議成為必要的交流工具，您的企業(yè)準備好了嗎？


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