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>> 選“易事樂”電子白板 選擇綠色辦公
選“易事樂”電子白板 選擇綠色辦公
更新時間:2008-12-8 9:09:15 ( 編輯:映君 )
“易事樂”掃描電子白板是一臺能把板書內(nèi)容掃描生成為數(shù)字化記錄文檔、并能提供打印輸出服務(wù)的辦公自動化設(shè)備。
時下,坐在多媒體會議室里召開行政例會時,總有一種享受數(shù)字化時尚辦公的優(yōu)越感,這是實現(xiàn)無紙化辦公的有效途徑。但人們同樣也感覺到投影幕上只能展示各部門提交上來的議題——問題、意見,其最終解決方案總是要經(jīng)過與會者的反復(fù)研討、達成一致后,才能形成會議紀(jì)要、結(jié)論。而整個研討過程,僅靠有
投影儀
作展示的視像會議來維系研討過程的話,會議記錄的整理工作,目前主要靠人手敲打鍵盤輸入的方式來獲得電子存檔,其優(yōu)越感也就有欠遜色了。
有更好的解決
方案
嗎?答案是肯定的,添置一臺“
易事樂
”掃描
電子白板
,可為與會者提供在同一視線平面里議事、研討、記錄歸檔的便利。與會者既能直觀地對應(yīng)投影幕上展示的信息,在掃描
電子白板
上反復(fù)做文字、圖形的板書研討和論證,其會議的紀(jì)要、結(jié)論又能輕松地掃描并實現(xiàn)電子存檔備份。“經(jīng)濟環(huán)保、直觀明了、簡單便捷、會議記錄筆跡真實唯一性”的優(yōu)點就顯而易見了。也就是說,視像會議室里不應(yīng)缺少掃描
電子白板
的存在。它應(yīng)是視像會議室必備研討工具之一,是與
投影儀
優(yōu)勢互補的好搭檔。
而且,簡短的辦公會議、現(xiàn)場辦公會議可單獨使用掃描
電子白板
來進行,既省去了會議前必備的BBS文稿選寫、編輯工作,和會議間人手操作錄入會議記錄瑣事的時間耗費;又避免了多媒體設(shè)施對使用場地空間的要求;和使用壽命有限、且昂貴的
投影儀
燈泡物費、電能耗費等因素。大大了降低辦公會議成本的開支。
因此,“
易事樂
”建議,進行大型的視像會議、視像教學(xué)、視像培訓(xùn)時,引入掃描
電子白板
配合使用,在會議研討、教學(xué)內(nèi)容上進行板書細化演示描述,電子存檔備份由掃描
電子白板
來實現(xiàn);召開簡單行政例會、現(xiàn)場討論辦公、簡單教學(xué)、培訓(xùn)時,單獨使用掃描
電子白板
來作電子存檔備份,可節(jié)約時耗、物耗、能耗等資源。
能否在全社會范圍內(nèi)形成上述共識,應(yīng)讓人們充分認識使用掃描
電子白板
來處理會議記錄有以下的好處:
1、有利于推行無紙辦公,貫徹節(jié)能減排基本國策,也是人類綠色環(huán)保事業(yè)的需要。無紙辦公在發(fā)達國家已推行多年,這方面,我們明顯落后了。“
易事樂
”認為,社會各界應(yīng)通過理念創(chuàng)新、
技術(shù)
創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和實踐創(chuàng)新來跟上時代的步伐。數(shù)字化社會也要求我們要適應(yīng)新的現(xiàn)代辦公方式,積極應(yīng)用新設(shè)備、新
技術(shù)
,從機制、行為上改變傳統(tǒng)的辦公方式及傳統(tǒng)程序、文檔存儲方式。
2、“
易事樂
”掃描
電子白板
操作簡單,使用成本低、與電腦系統(tǒng)兼容性好,有很高的使用價值。不需經(jīng)特別培訓(xùn)就會使用;只需2、3元/支的普通白板筆、50瓦電功率的耗費;就能充實你日常辦公數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,優(yōu)化了管理手段,確實有很高的使用價值。
3、在新設(shè)備、新
技術(shù)
應(yīng)用的同時,管理成本也會相應(yīng)地得到降低。在實際工作中,會議記錄可能僅會被翻查閱一、兩次,很多時候甚至沒有翻閱的必要,大量的紙張記錄就這樣被浪費了。其實,召開一般的行政例會,單憑借掃描
電子白板
現(xiàn)有的功能,就足以能應(yīng)付處理日常各種會議自動記錄的事宜。可節(jié)省不必要的時耗、物耗、能耗等資源。長年累月的點滴節(jié)約,對一個單位、企業(yè)的管理成本的降低不是一個小數(shù)目。辦公會議效率的提高,也降低了管理成本。
4、應(yīng)用新設(shè)備、新
技術(shù)
是提高辦公效率,強化政令、指令貫徹執(zhí)行力度的客觀需要。應(yīng)用了掃描
電子白板
的多媒體辦公會議,使分散在各部門的相關(guān)人員,共同針對某一案子在同一個視線平面里,以類似于討論組的方式進行研討辦公,以板書的方式筆劃出各自的辦理意見、辦案
方案
,一旦形成共識、結(jié)論即可掃描實時生成電子存檔,在通過網(wǎng)絡(luò)等傳遞手段分發(fā)之相關(guān)人員,而且,其電子存檔內(nèi)容所具有的記錄筆跡真實性,避免了日后貫徹執(zhí)行時就其唯一性、真實性的誤解會出現(xiàn)爭議,進而強化了政府行政管理、企業(yè)經(jīng)營管理計劃的貫徹執(zhí)行力度。既提高了科學(xué)有效的管理管治水平,又強化了團隊的行動力。有經(jīng)濟學(xué)者曾預(yù)言:在當(dāng)今數(shù)字化時代激烈的市場競爭中取勝,管治力、行動力的強弱起著決定性的作用。
因此說,掃描
電子白板
有很高的使用價值、和推廣應(yīng)用價值。總之,有辦公會議室場所的地方都應(yīng)設(shè)置它;有科研部門、現(xiàn)場辦公場所的地方也應(yīng)選用它;有多媒體會議室、多媒體教室場所的地方更應(yīng)配備它,這逐漸成為了人們很普片的共識。
在產(chǎn)品推銷活動中,往往有這樣的情形:機關(guān)、企業(yè)的一線工作者很熱衷于要求我們的“
易事樂
”掃描
電子白板
產(chǎn)品使用,但在很多情況下有這樣的結(jié)果:他們通常會異口同聲地說道:“這個新東西的確不錯,很好用,很便利,就不知道我們的頭肯不肯掏錢買。”也由于得不到領(lǐng)導(dǎo)的首肯,有些興致勃勃的試用人員就很不甘心地把樣機退還給我們,那種很無奈的表情已告述我們,——掃描
電子白板
是當(dāng)今數(shù)字化社會必不可少的工具之一。
無紙化辦公是人類環(huán)保事業(yè)的要求;提高辦公工作效率,減少時耗、物耗、能耗也是人類環(huán)保事業(yè)的要求;辦公會議記錄文檔的數(shù)字化也是當(dāng)今數(shù)字化社會的現(xiàn)實要求。節(jié)能減排更是我國的基本國策。試想,若全國范圍內(nèi)都使用掃描
電子白板
,來處理日常會議記錄這個解決
方案
,每天就有可能節(jié)省上百萬噸紙張。哪一個月、一整年呢?
而目前的現(xiàn)狀是:大部分國人都不知道有掃描
電子白板
這個產(chǎn)品,那就更談不上去使用了,有鑒于此,“
易事樂
”掃描
電子白板
在此倡導(dǎo),全社會各大公共傳媒應(yīng)肩負著積極宣傳應(yīng)用掃描
電子白板
的好處,把這些新信息、新觀念、新解決
方案
廣泛地告訴人們,我們堅信:好的東西、自然受歡迎。
“
易事樂
”掃描
電子白板
一定會不遺余力地設(shè)法滿足社會的需求,不斷生產(chǎn)出各類新產(chǎn)品、新的解決
方案
,為推動辦公無紙化的環(huán)保事業(yè)盡一分社會責(zé)任,貢獻一點綿力。
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