Huddle Room小型會議室

英文“Huddle”有緊湊、聚集的意思，所以“Huddle Room”直譯就是人們聚集的小會議室。適合Huddle room的協(xié)作方案是當前的熱點話題，Huddle Room是指配備了視頻、語音通訊和顯示設(shè)備的小型會議室或小型團隊工作空間，區(qū)別于傳統(tǒng)大型會議環(huán)境，經(jīng)常被用作快速召集的小組工作會議或跨部門協(xié)作。

Huddle Room行業(yè)現(xiàn)狀

美國知名權(quán)威市場咨詢機構(gòu)Frost＆Sullivan報告顯示，Huddle Room指的是可以容納4至6人的小型工作或會議空間，適合快速召集的小組會議、跨部門協(xié)作或商務(wù)洽談，相比正式會議室，Huddle room可以營造更輕松自由的氛圍。目前世界范圍內(nèi)，共有3240萬間Huddle Room，但直至2017年，只有不到2%配備了視頻會議設(shè)備。目前，全球有8.1%的視頻會議在Huddle Room召開，而至2022年，這個比例將攀升至69.8%。這意味著小型會議室將成為視頻會議的主流以及帶動行業(yè)增長的機會點。

Huddle Room差別化定義

不同的企業(yè)對Huddle Room的定義有所差別，比如：

根據(jù)用途定義：指用于協(xié)作、PPT演示及解決問題的小型會議室；

根據(jù)設(shè)備定義：指配備了顯示設(shè)備及無線寬帶的小會議室；

根據(jù)可用性定義：指無需提前預(yù)訂、可以用作臨時會議的小會議室；

根據(jù)IT人員定義：指無需IT人員支持的小會議室；

不難看出，以上只提及了Huddle Room的一個或者幾個功能，不能準確概括Huddle Room的全部特點，因此，Huddle Room的關(guān)注價值在于其背后的新IT部署需求和市場，如何開發(fā)符合小型會議室空間配置、高效靈活的音頻及視頻解決方案便成了行業(yè)內(nèi)的熱門話題。

Huddle Room優(yōu)勢及應(yīng)用場景

Huddle Room相比傳統(tǒng)會議室，具有以下特點：

低成本：無需專門預(yù)留空間或者部署昂貴的音視頻協(xié)作設(shè)備，因此在場地及設(shè)備成本上占有優(yōu)勢；

易用性：無需提前預(yù)訂，采用先到先得原則，支持臨時召集的小組工作會議或團隊協(xié)作；

高效率：營造更自由、舒適的溝通氛圍，讓與會者可以專注于會議內(nèi)容，提高協(xié)作和溝通效率；

易管理性：無需配備專業(yè)IT人員，只需在部署前期選用高效、靈活的音視頻協(xié)作設(shè)備，與會人員在日常使用時便可自行操作，快速召開遠程會議，節(jié)省額外的時間及人力成本。

Huddle room使用靈活，常被用于以下幾種情景：

經(jīng)常性小組會議：包括日常事項討論、頭腦風(fēng)暴、方案演示等。

遠程協(xié)作：連接異地辦公室、會議室進行視頻會議或遠程協(xié)作，如客戶協(xié)商、一對多、跨部門協(xié)作等；

臨時會議：包括臨時召集的會議、與員工一對一面談、人力專員面試等；

其他：比如用餐、午休、專注工作、個人私密空間等。

Huddle Room應(yīng)用示例--印度TATA集團

印度塔塔咨詢服務(wù)公司（Tata Consultancy Service，簡稱TCS），是印度著名的企業(yè)集團塔塔集團的控股子公司。經(jīng)過近35年的發(fā)展，TCS已經(jīng)成為印度最大的IT企業(yè)、印度最大的單一軟件服務(wù)出口商、亞洲最大的獨立的軟件和服務(wù)業(yè)公司。TCS在班加羅爾的辦公大樓有超過200間小型會議室，全部采用Lumens高清視頻會議攝像機VC-B10U作為標準配備產(chǎn)品。該產(chǎn)品擁有最大120度廣視角、1200萬畫素CMOS影像傳感器、內(nèi)建麥克風(fēng)、匹配USB3.0接口即插即用，向下支持USB2.0等亮點。Lumens印度業(yè)務(wù)代表Rehan表示TCS的訂單總量，預(yù)計超過1000臺！