隨著標準化車間建設步伐的加快,各地動車所強化班組管理,優化信息溝通模式,通過視頻會議的方式,使動車所早交班會和班組班前會同步進行,實現上級和下級一對多、多對多的可視頻化溝通。會議精神傳達一步到位,減少中間流程,提高了溝通質量和效率。
以前,上級的工作要求及部署,都是由段到車間、再到各班組逐級傳達。在此過程中,由于各種原因導致的傳達不到位、信息不完整和傳達變味的現象時有發生。尤其是異地車間及部門的日常學習會、總結會等常因缺乏有效形式,出現走過場現象,于安全生產十分不利。同時,值班所領導分身乏術,無法同時參加各個班組的班前會,難以進行有效監督指導,出現了管理空檔。
在鐵路局大力推進標準化車間建設的背景下,以現代化、信息化、數字化手段管理車間是大勢所趨,視頻會議系統進班組工程納入鐵路信息化建設領域。為更方便快捷地向異地車間和部門傳達上級的工作部署、工作要求及相關會議精神,視頻會議直接連接到班組,信息傳達一步到位,省去中間環節,使信息更及時、快捷、有效地傳達到班組,使車間干部與職工之間實現隔空對話。視頻會議系統投入應用后,不僅信息傳遞完整準確、一步到位,而且有助于班組管理水平提升。
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