12月20日上午，岳陽市規委會2018年第12次會議在市規劃局三維電子會商室召開，審議了多個地塊用地性質及相關控制指標調整方案，副市長黎作風、市規委會成員單位負責人和相關專家參加會議，會議全程使用了公信無紙化會議系統及討論系統。
近年來，岳陽在城市發展進程中充分發揮“規劃之智”的方針，已華麗蛻變為長江中游重要節點城市、環洞庭湖經濟區核心城市、湖南省第二大經濟體。岳陽市規劃局作為城市規劃工作的主管機構，不斷推進統籌城鄉一體化建設的同時，優化流程，提升辦事效率，加快信息化建設步伐，充分發揮規劃局的戰略引領作用，把黨的十九大精神，切實體現到岳陽城鄉開發總體規劃中。
針對岳陽市規劃局對電子政務和信息化建設體系的要求，公信會議為其設計了一套高度現代化的音視頻整體會議解決方案，應用于規劃局內多個會議室，對全面提升規劃局電子信息化水平起到重要作用。三維電子會商室內綜合了多媒體顯示、音視頻控制及傳輸、無紙化辦公等多種數字化技術，標志著該局信息化建設邁進了一個全新的階段。
公信無紙化會議系統，一直倡導高效便捷的會議理念，致力從根本上解決會議的弊端，讓會議變得更便捷、更智能、更穩定。該系統通過使用終端設備實現會議報到、投票表決、會議紀要、內部通信、呼叫服務、外部視頻互聯、同屏廣播等多種功能，有效降低會議成本、提高效率、保障信息安全、提升會議質量，為岳陽市規劃局帶來全新的會議體驗。
無紙化辦公將繁冗的紙質材料轉化成了簡便的電子數據，減輕了會務人員整理紙質卷宗的負擔，電子歸檔也給規劃管控工作帶來極大的便利，為岳陽市規劃局的信息化管理提供有力的技術保障。搭配了GONSIN 3300系列臺式數字會議討論系統，還能實現了會議討論、自動攝像跟蹤等功能，兼具了視覺聽覺的多感官信息交流。
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