互聯網的快速發展激發了各級政府、企業、教育等行業信息化的建設速度。越來越多的單位已經開始意識到高效溝通對企業運營效率提升的重要性。但是各單位信息化程度參差不齊,面對市場上琳瑯滿目的視頻會議品牌,該如何選擇一套適合自己需求的視頻會議系統呢,選擇視頻會議時候需要考慮哪些方面呢?
一、重視產品性能
在挑選視頻會議系統時,首先需要了解系統的主要性能要求,包括易用性、網絡適應能力、與其他廠商系統的兼容性、音視頻編碼技術和效果、數據協作功能、系統架構等方面。
以系統架構來舉例,視頻會議系統的架構確定了該系統的穩健性和能否方便支持擴展大容量用戶。一般說來,視頻會議系統是由多個功能模塊構成的,用戶要考察系統是否采用國際先進的分布式、模塊化、大容量的架構。視維是基于“面向服務體系架構(SOA)”設計而成,方便的與其業務系統如OA、HR、CRM、ERP…等進行集成。
二、根據自身的網絡環境選擇適合的視頻會議系統
視頻會議系統在運行時都需要一個合適的網絡環境,但在實際應用中,大部分用戶的網絡寬帶根本無法滿足高清視頻會議的運行條件,因此,用戶在選購產品時切勿盲目追求高清,要根據自身帶寬的實際情況,選擇適合的視頻會議系統。
三、選擇業內主流服務商,保障售后服務
由于視頻會議系統行業服務商巨多,且功能大同小異,普通用戶很難辨別“真偽”,因此用戶在選擇廠商時需要慎重考量,應當選擇業內實力較強的主流廠商。作為業內最專業的視頻會議服務商—視維視頻會議,已服務4000余家國內外優質行業大客戶,客戶滿意度超過99.8%。視維將繼續以卓越的創新能力打造高品質的互聯網通訊產品,以非凡的服務精神幫助客戶實現無限溝通的夢想,創造價值。
四、費用
在挑選視頻會議系統時,再次需要了解的是總體費用,包括產品費用、周端輔助設 備費用、人員維護費用、網絡費用、產品(是否)二次開發及升級費用等幾方面。
總之,要選擇一款好的視頻會議系統,不僅要考察產品性能和品質,還需要綜合考慮很多外在的影響因素,包括產品性價比、個性化服務、技術支持和保障、廠商綜合實力、典型行業客戶應用等多方面,不妨聯系一些專業的咨詢機構,或是尋求視頻會議系統專家幫助,從而能在整個選型過程中更好地了解需求,明確目標,做出正確的決策。
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