前言:“無紙化會議”是用全電子模式運作會議管理,以減少紙張消耗、提高會議效率。聯合國于2010年1月1日對會議文件的使用、管理全面推行“無紙化”。想象一下,你正參加一個高端會議,會場沒有紙張翻動的聲響,與會者的桌面上也干干凈凈――除了一臺小型化電腦一樣的裝置。通過它,與會者可查閱資料、批注文件、傳閱便簽、瀏覽網頁、錄音甚至拍照,整個過程低碳高效。
想象一下,你正參加一個高端會議,會場沒有紙張翻動的聲響,與會者的桌面上也干干凈凈――除了一臺小型化電腦一樣的裝置。通過它,與會者可查閱資料、批注文件、傳閱便簽、瀏覽網頁、錄音甚至拍照,整個過程低碳高效。
以上就是無紙化多媒體會議系統,25日,深圳臺電公司在京向千余名專家、海內外客商及媒體記者正式展示了這一系統終端,該公司同時稱,擁有這一系統的自主知識產權。
在發布會現場記者看到,這一終端看似一臺小型一體化電腦。在集成了視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等多種功能的LCD觸摸屏上,從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄等,幫助與會者做到真正的與紙“告別”。
同時,通過該系統,傳統會議系統的多條音頻線、視頻線全部整合到一根網線,傳聲嘯叫不再出現,也不易于感染“木馬”病毒。
系統同時實現會議簽到、數據服務、會議發言、電子表決、同聲傳譯、代表信息、資料共享、坐席查看、會議日程等會議的控制管理和服務。
相關資料顯示,中國每生產1噸紙,約需耗費7~15棵樹齡為20年左右的樹木、100立方米的水(大約每生產2萬張復印紙即需耗費一顆大樹)。同時,文件印制過程中除了電、墨資源的消耗,復印機還要排放有毒氣體。
“無紙化會議”是用全電子模式運作會議管理,以減少紙張消耗、提高會議效率。聯合國于2010年1月1日對會議文件的使用、管理全面推行“無紙化”。
業內人士稱,“無紙化”是發展低碳經濟的必然要求,但由于會議設備條件滯后等原因,“無紙化會議”實施和推廣進程緩慢。臺電無紙化多媒體會議系統是實施“無紙化會議”在硬件上取得的突破性進展,有望推動“無紙化會議”的實施和推廣進程。
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