前言:
以前老師、學生要開會、上課，需要在不同校區之間跑，既耗費時間又耗費精力，如今，規模龐大、技術先進的校園網，讓老師、學生足不出戶就能完成開會、上課等事務。北京聯合大學還對視頻會議系統進行了功能拓展開發，使其不僅滿足于行政會議系統的需要，同時成為了輔助教學系統。
日前頒布的教育規劃綱要提出，要“構建先進、高效、實用的數字化教育基礎設施”。對此，北京聯合大學副校長張連城有著切身的體會，他說：“近10年間，信息化建設對推動北京聯合大學的融合和發展起著不可替代的作用。”
北京聯合大學12個校區分布于北京市朝陽、海淀、西城、豐臺、平谷、昌平等區縣。以前老師、學生要開會、上課，需要在不同校區之間跑，既耗費時間又耗費精力，如今，規模龐大、技術先進的校園網，讓老師、學生足不出戶就能完成開會、上課等事務。
服務管理——打造多校區數字化校園
校區十分分散，如何才能實現集中辦公、提高管理效率、增強教職員工對學校的歸屬感?信息化建設給學校高效辦公、管理提供了契機。
以往各學院干部、老師到本部開會，大量時間都消耗在路上，不僅老師們有所抱怨，校領導對此也很“頭疼”。為此，學校投入專項資金在2002年建立了視頻會議系統，分會場遍布各個校區，實行實時視頻數據傳輸，方便快捷。
如今，經改進后的視頻會議系統可以容納全校3000人同時參會。據統計，僅2009年1月到6月間，學校就利用視頻會議系統舉辦會議12次。老師們都說，有了視頻會議系統，需要跑腿辦的事情可以在網上辦了。
為了解決校區分散帶來的管理、決策難題，從2005年開始，北京聯合大學開始規劃數據資源中心建設，歷經3年的建設，如今已經建成了一個具有統一身份認證中心、安全性好、可靠性高的門戶中心，實現了動態、實時展現學校各項指標，為做好學生管理、科研管理以及財務管理等各項工作提供了方便。
北京聯合大學財務處副處長肖富寧告訴記者，借助學校數據資源中心建設，依托校園網硬件平臺建立的財務專網在提高辦公效率方面可謂是成效顯著。此前每到各學院財政專項項目申報時，學校所有項目負責人要到學校本部的財務機房，幾天內集中等候錄入，供錄入使用的電腦數量從五六臺增加到十幾臺也供不應求，而且效率也很低。財務人員經常要加班加點，最晚的時候到深夜三四點鐘。現在，新的項目申報系統實施后，所有的項目申報工作都已提前錄好并完成審核，到申報之時只需要拖動鼠標就可以全部上傳了。
服務教學——共享優質教育教學資源
走讀學生多、在校交流時間短，是北京聯合大學學生的特點，全校師生對無時空障礙的交流形成了旺盛的需求。
為了加強不同校區學生之間的聯系，讓不同校區的學生能夠共享優質教育資源，北京聯合大學對視頻會議系統進行了功能拓展開發，使其不僅滿足于行政會議系統的需要，同時成為了輔助教學系統。
據介紹，學校基于視頻會議系統，建設了5處遠程實時教學教室，打造遠程實時教學平臺，提供跨學院教學服務，以及課件同步合成制作功能。該平臺同步制作、合成的教學課件可以在課件點播系統中發布，如果學生因生病、休學等特殊情況不能參與課堂教學，也可以在網上進行自主學習。截至目前，該平臺共完成遠程教學60課時，發布課件100余門，部分實現了校院間優秀教學資源共享。
與此同時，學校還積極開發“網絡學堂”，將各種課程資源上網，解決學生在家學習的問題。學校把教學平臺發展成為教師和學生的交流平臺，學生在網上形成學習小組，實時或非實時進行溝通。在精品課程等網絡教學手段的帶動下，系統注冊用戶短期就從2000人增加到8000人，不斷達到用戶上限。今年，學校將用戶數擴展至3萬，實現了對全校師生的覆蓋。
服務學生——提供貼心學習和生活幫助
近年來，北京聯合大學投入了大量經費，用于城域校園網的建設，盡管校區分散，但是位于不同地理位置的各個校區的網絡彼此互聯，上網十分方便。學校還無償向校園網用戶提供科教資源、常用軟件等多種類型的信息資源。
盡管一卡通在大學校園里并不算陌生，但對于北京聯合大學而言，實現“一卡走遍所有學院”的背后，卻有很多故事。廣告學院藝術設計系學生張顏告訴記者：“藝術設計系在昌平校區，以前每次來校本部，在食堂吃飯都要借同學的卡。現在學校統一一卡通后，再來校本部，除了吃飯，拿著一卡通還可以去圖書館借閱資料。”
據了解，北京聯合大學一卡通系統于2007年啟動建設，到目前已覆蓋所有校區，發卡6萬余張，集成了餐飲、超市、醫療、圖書借閱、機房上機、門禁、洗浴等各個功能，極大地方便了師生。有的老師表示，一卡通不僅方便了師生的學習、生活，還起到整合各個校區、增強師生對學校的認同感的作用。
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