利用視頻通信替代商旅，顯著減少員工出差，找回失去的工作時間
通過采用全球領先的遠程呈現、視頻和語音通信方案提供商寶利通公司(納斯達克：PLCM)的高清遠程呈現系統解決方案，科羅拉多州交通部（CDOT）每年可節約近一百萬美元的支出。
由于科羅拉多州交通部負責管理科羅拉多州9,161英里的高速公路網。該路橋網每年運行車輛行駛里程達286億英里。在部署視頻通信網絡之前，為了會見高層領導或工程專家，科羅拉多州交通部分布在六個地區的員工必須定期開車前往丹佛及其它地區的辦公室。因此，寶利通遠程呈現系統為該機構節約了大量的時間和金錢。
根據五區交通主管Richard Reynolds計算，僅該地區員工每個月的交通成本就達49,000美元。他說：“我的辦公總部位于Durango，距離丹佛大約7小時車程。當然，那得是天氣很好的時候。如果天氣不好，就得要一天。所以，要去丹佛開會通常需要一晚住宿。因此需要兩天的出差津貼。當然，這還不包括行車成本和由于外出所耽誤的正常工作時間。”
科羅拉多州交通部的架構師Thom Rivera表示：“我們已開始考慮使用視頻會議系統來連接科羅拉多州范圍內CDOT的所有地點。” 評估了幾個供貨商及其技術之后，Rivera和CDOT視頻工程師Dalton Brook選擇了寶利通。Rivera指出：“毋庸置疑，寶利通是市場領先的品牌，其優勢不僅表現在產品上，在價格和技術支持方面也處于領先地位。”
科羅拉多州交通部的視頻通信網絡已運行了一年，該系統包括22個視頻會議站點，共配備14臺Polycom HDX™ 7000遠程呈現解決方案和8臺Polycom VSX® 8800系統。通過采用Polycom RMX 2000®多點會議平臺，系統能夠把CDOT的丹佛總部和主要的地區辦公室與科羅拉多州其他負責工程和維護的分公司連接到一起。整個視頻網絡使用Polycom Converged Management Application™ (CMA™)來實現集中式管理。同時，這一管理應用軟件集成了CMA Desktop™技術，使CDOT的桌面視頻會議能夠擴展到其他站點，實現成本優化。
寶利通的極致高清技術（UltimateHD™），幫助用戶通過高清視頻、音頻及數據內容進行視頻溝通。這對水利工程師及那些需要交流細節內容的人十分重要。Rivera說：“大家都同處一室一般。過去，通過傳統業務方式做決策要花費幾周的時間。現在，大家能夠在同一時間看到相同的東西，并共同協作，做決策時要快得多。”
對于CDOT的管理來說，最終效益就是能夠使員工不必走出辦公室。不言而喻，工作效率得到了極大的提升。Rivera說：“今年我們能夠節省近1百萬美元。從我們第一次買進設備到現在已經有18個月了。寶利通的遠程呈現系統為我們節約的費用可以完全抵消購買這些設備的支出。”
通過寶利通遠程呈現系統，位于Durango的員工不必行車三個半小時，即可與五區的辦公室協作，投資回報甚至更快。Reynolds說“這四、五個月里，我們所節省的開支，已經抵消了購進寶利通遠程呈現設備的投資和一年的運營成本。”
關于寶利通極致高清系統
寶利通極致高清系統為用戶提供一個完整的融入式環境。其中包括劇院式屏幕、靈活的會議室系統、個人桌面系統、綜合的行業解決方案、基礎設施及管理系統。在寶利通極致高清技術的支持下，與會者能夠捕捉到談話中的每個細節，看清面部表情，進行眼神交流，識別身體語言。這些都是進行高效溝通、合作的重要因素。通過采用Polycom StereoSurround™，即使是多方通話，音質依然清晰、自然。
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