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電子會議系統優化應用及未來發展趨勢---CREATOR快捷

中國投影網行業資訊　2009-8-19 7:44:16　編輯：風隨行　[ 大中小 ]

內容導航：

一、先規劃
　
　　要做一個好的會議系統首先要學會怎么去規劃一個會議系統。

　　首先：要規劃一個完美的智能會議系統，先要有一份超現實的、實用的計劃；

　　為什么說是超現實，是要打破以往會議室設計的思路，跳出以前的模式。以一種理想化的思維，來提出設計計劃。

　　第一，我們要分析；分析什么？主要是分析客戶，客戶的需求、要達到的功能、資金、引導客戶。主要有以下幾點：1．提出功能；2．場景的安排；3．設計亮點；4．升級與擴展；5．維護；6．成本。一份完整、完美的設計和解決方案，一定是緊貼用戶的，以用戶的需求為第一出發點。就是要充分的了解用戶的需求。分析的目的是為了設計，設計的基礎是功能。根據用戶的需求，找準功能要求，根據功能來構建系統。設計解決方案把握的幾個方面：1．客戶對系統的要求；2．整個智能會議系統的組成；3．各個子系統功能與組成；4．設備選型；5．設備清單；6．系統連接圖；7．系統的實施。

　　前面我們講到：根據功能來構建系統。那么系統就要進行功能劃分，只有每個單一的功能實現了，最后才能達到整套系統的功能。我們把它叫系統細分：系統——子系統——設備——功能。現在我們倒著來進行：功能——設備——子系統——系統。

　　1. 會議室會議功能；2. 遠程視頻會議功能；3. 音響；4. 顯示功能；5. 攝像功能；6. 信號源管理功能；7. 攝像跟蹤功能；8. 中央集中控制功能

　　數字會議系統應該為各會議室的使用提供最直接的音頻擴聲功能、音頻信號傳輸功能、音頻信號記錄功能、圖像信息重放功能、圖像信息傳輸功能、圖像信息記錄功能、計算機多媒體處理功能、模擬信息與數字信息轉換使用兼顧共享的功能、會議伺服與控制功能。

　　數字會議系統應該是全新的，應具有技術先進、性能完備、安全可靠、使用操作方便、維修簡單等特點；應是一個成熟的、穩定可靠的、完全的系統集成，其性能是上佳的；設備正常工作時的各種指標應符合國內或國際通用標準和要求，滿足各類會議的需要。

　　數字會議系統主要為滿足一些高標準的、參加人數較多的多媒體討論型會議，同時滿足特殊情況下的對外交流使用。因而會議室系統集成要與國際現代流行水平保持同步，具有先進性、開放性、擴展性、可靠性和標準性。在總體上要符合現代化辦公的需要；在局部上有區分的具體滿足每個會議室的不同使用要求。

　　其設計方案要引進新的理念，要有超前意識，要按照“一流的設計，一流的設備，一流的管理，一流的服務”，要求去精心設計方案，功能上要滿足現代化、信息化、智能化的要求。要充分借鑒國內外同類型會議室建設的成功經驗，反映出時代的特色。整個系統的設計包括場所內所有的音視頻、控制系統，應滿足各場所各類應用需要。方案應以“技術完備、設備先進、功能齊全、節約資金”為原則，體現科學規劃、合理布局、預留充分、應用方便的特點，達到現代化高效、舒適、安全、節能的人文辦公環境的要求。設計好之后我們要對產品定型。

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文章來源：中國投影網

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