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視頻會議受追捧省錢又節能

中國投影網行業資訊　2009-5-19 15:04:55　編輯：旺牛　[ 大中小 ]

　　在一家外企工作的王小姐，每隔一兩周便要與北京、香港的同事一起召開例行會議。他們并不用提著行李箱乘飛機趕到某處碰面，而是坐在辦公室里，借助視頻會議系統進行“面對面”的交流。記者了解到，近段時間的金融危機，也使得不少企業開始注重節儉、精簡開支，由此視頻會議開始變身成為一些大企業不可或缺的一部分，視頻會議的節儉高效也使越來越多的中小企業開始加入其中。

　　視頻跟網上聊天一樣自然

　　記者了解到，使用視頻系統在一些大公司已經比較普遍，也得到了大多數白領的認同。隨著金融危機的蔓延，很多企業大多減少了出差開支，因此視頻會議就更為頻繁。

　　王小姐供職的是一家獵頭公司，除了例行會議，在為客戶挑選人才時也經常使用到視頻會議系統。“我們有許多外國客戶，如果讓候選人飛到境外去面試的話，成本非常高。而借助視頻會議系統，照樣可以面對面地交流。”在她看來，這種交流方式不僅能夠省去差旅費用和舟車勞頓，而且“交流就和以前在QQ上用攝像頭聊天一樣自然。”

　　與電話會議相比，視頻會議也更加直觀。“在聽到對方聲音的同時，高畫質的視頻能夠讓你清晰地看到對方的臉，甚至是肢體語言，這比起簡單的電話通話是很大的進步。”王小姐告訴記者，她和客戶現在都非常習慣用視頻會議的方式溝通，這已經成為當下大公司里一種常規的交流手段，效果跟當面溝通比起來并沒有打多少折扣。

　　匯豐一周開25次視頻會議

　　對一家企業來說，采用視頻會議代替出差，不僅能夠減少差旅費用，減少的碳排放也相當可觀。匯豐中國從2006年開始使用視頻會議系統，目前在79家分行全部安裝了相關設備。其中，上海、北京、廣州和深圳是視頻會議的中心，安裝的視頻會議系統更加高端，可舉行多組多人會議：任意一處都可以看到來自另外三處的畫面，四方同時進行交流。該銀行鼓勵員工在沒有必要當面交流的時候使用視頻會議系統，對于每次的出差申請都會衡量是否真有必要。

　　匯豐中國可持續發展執行官馬德凱告訴記者：“無論是國內分行之間進行交流，還是與英國總部溝通，現在我們大多數的內部例行會議都是以視頻會議的形式召開。作為一家銀行，我們必須不定期地與客戶見面，要是客戶也有視頻設備，常規的溝通我們也會采用視頻。”據介紹，現在視頻會議設備非常受員工的歡迎，每天的預約都安排得滿滿的。匯豐中國平均每周要召開25次視頻會議，以上海飛往香港或北京的來回程計算，大概每周可減少12.5噸的二氧化碳排放。

　　中小企業用戶開始增多

　　記者了解到，一套視頻會議設備的價格少則數萬元，多則二三十萬元。據一家高端視頻會議系統提供商介紹，他們的客戶平均能夠減少30％的出差次數。以每次出差的機票和住宿費用來計算，視頻設備的價格對于大多數企業來說都是能夠接受的。此外，召開類似視頻工作會議，還能減少租借以及布置會場的需求和經濟支出。

　　據這家供應商介紹，近兩年，向他們采購相關設備的單位和企業呈現上升趨勢。“原來客戶主要是政府部門、大型銀行和企業等，而現在中小企業也顯著增加。”

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文章來源：中國投影網