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經濟危機下視頻會議助企業“開源節流”

中國投影網行業資訊　2009-5-12 10:17:01　編輯：晨陽　[ 大中小 ]

　　經濟危機下，許多企業面臨著巨大的生存壓力，都不約而同的尋找能快速做到“開源節流”的有效途徑。于是，作為商業會議替代品的視頻會議系統受到了越來越多企業用戶的青睞。

　　調研機構最近的一篇報告指出，視頻會議解決方案在經濟衰退期間是可行的，在經濟好轉時是關鍵的應用。以前的經濟衰退表明，在經濟危機的時候投資IT和通訊的企業在經濟風暴過去之后將處于強有力的競爭地位，甚至能夠從競爭對手那里奪取市場份額。

　　分析顯示，對于急需優化管理，提升效率的中國企業來說，視頻會議系統可以有效地加快產品開發周期，縮短上市時間，降低差旅費用，提高雇員時間的利用效率，提供更廣泛、更深入的招聘面，提高雇傭決策的質量。還可以擴展業務范圍，提高與家庭辦公人員、客戶、合作伙伴和供應商的溝通效率。幫助企業真正做到“開源節流”。據預計，未來數年內，全球視頻會議系統產品與服務市場將有望呈現出高速增長格局，預計到2012年，這一市場規模將可望自2007年的16.3億美元增至42億美元。

　　開源——會議營銷可以更頻繁

　　利用視頻會議系統輕松召開網絡研討會，能將企業所訴求推廣的信息立體呈現，確保演示效果的豐富和全面性。而對于市場及培訓人員來說，可充分利用互動的方式進行有效的市場溝通、培訓和發掘潛在客戶。

　　召開網絡研討會，不僅為企業節約大量的人員、資金、物資、時間等的成本，更重要的卻是客戶價值，為企業真正做到開源。

　　可以想象，如果一個公司采用了網絡研討會的話，它的客戶也好，渠道上下游也好，他們只需要一臺電腦上網就可以在全國范圍內來參加企業的研討會，而企業的主講嘉賓也不需要像現場研討會那樣需要把所有的主講嘉賓從全國各地請過來，也就是說主講嘉賓不用在固定的現場出現，他只需要通過自己的桌面就能給出網友們精彩的演講。對雙方都是都是百利而無一害，可以讓會議開得更頻繁點，客戶資源來得更多一點。

　　節流——節約會議等成本

　　在金融危機中，由于企業的資金不夠充足，會議成本對于企業來說會形成一定的壓力，企業為了提升企業生存能力和市場競爭力，將更關注成本節約和工作效率提升等問題，視頻會議的運用正好能在這方面起到立竿見影的作用。

　　隨著企業規模的壯大，人員和分支機構的增多，許多成長的“煩惱”便不可避免地相伴而生：比如管理問題、溝通和效率的問題。這時候，企業領導者往往會發現，為了溝通，他們不得不花費大量的成本。翻開大型企業的賬簿，“會議支出”這項數字往往大得驚人。跨區域會議帶來的交通費、住宿費、餐飲費、會務費等各種費用層出不窮，而且十分剛性，很難壓縮，導致企業溝通成本居高不下。

　　多年來這些企業都在探索提高溝通效率、降低運營成本、縮短決策時間的“致勝”之道，而視頻會議的出現，無疑給這些企業帶來了福音。選擇一套視頻會議系統，不僅能讓大型企業跨區域溝通變得更容易，而且能夠節約時間和成本，實現協同工作。

關于紅杉樹：

　　紅杉樹視頻會議系統（InfowareLab Conference）是紅杉樹信息技術有限公司（www.infowarelab.com）推出的新一代實時互動工作平臺。企業無需投入高昂的成本，就能輕松擁有高質量、高穩定、易部署的視頻會議系統，滿足音視頻通信、數據交互、遠程共享和協助等需求，有效支持工作會議、業務培訓、協同辦公等工作，達到降低溝通成本、提高工作效率的業務目標。

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文章來源：中國投影網