參會人員需要實現傳統會議到視頻會議觀念的轉變
中國投影網行業資訊 2009-3-20 8:19:23 編輯：若思 [
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傳統的會議要求與會者在同一時間集中到同一地點參加會議。對于規模較小的企業來講這絲毫不成問題，但對于一個覆蓋全國的大中型企業來講，會議的開銷是巨大的。而現在的視頻會議系統則利用網絡技術徹底改變了傳統會議的模式，給用戶帶來方便的同時又降低了企業的成本。
在視頻會議里面，一般由會議管理員、會議主講人、普通參會人員、旁聽用戶這幾種角色。會議管理員在視頻會議室里面擁有最高管理權限，可以控制用戶發言、觀看用戶的視頻等管理功能，會議管理員一般由網絡負責人員來做，所有其它參與用戶只是屬于普通參會人員。因此造成現時生活中的一些人員的職位和視頻會議里面的人員權限是不符合，令一些參會人員無法適應通過視頻會議開會角色的變化。如某些老板會抱怨：為什么我開會的時候要做什么操作還需要管理員的批準呢？為什么不能看到全部人的表情？我講話的時候，員工有沒有在仔細的聽呢？聽完之后，他們那里是什么反應呢？而有些參會人員在剛用視頻會議的時候會這樣認為：通過網絡視頻參加會議，領導又不再旁邊，在這邊我想聽就聽，想干什么就干什么，于是吃東西，睡覺，打打鬧鬧等情況時有發生。這兩種類型的人員在視頻會議里面都是會經常遇到的。
以上這些情況這就是傳統會議和視頻會議觀念不同造成的。首先、視頻會議的權限和現實中人物職位是不同的，在現實會議中，領導講話后可能是一呼百應，而在視頻會議里面就缺少了那份感覺。其次、視頻會議的攝像頭拍攝的范圍有限，不可能照射到每一個人，由于顯示屏幕有限，也不可能把所有參會人員的圖像都打開觀看（參會人員很多時候）。再次、在視頻會議里面，多人發言的時可能不知道聽哪個是好，其實在現實生活中，如果有三人以上同時對您說話，你也不知道他們都說得什么。第四、參會人員對網絡技術缺乏了解、缺乏新技術使用的熱情，不主動學習產品的使用。第五、在會議中出現任何一些紕漏、領導都怪罪在會議管理員身上、致使管理員想用卻不敢用。
思路一變天地寬，金融危機后，各個行業都想壓縮開支，但又不影響日常的辦公合作，這種省時、省錢又高效視頻會議是實在值得廣泛使用的。
文章來源：中國投影網
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