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廣東粵華發電有限責任公司原名黃埔發電廠，座落在廣州市黃埔區廟頭，南依珠江，北臨107國道，占地面積116.3萬平方米。共安裝有4臺國產125WM燃油機組和2臺國產300MW燃煤機組，總裝機容量1100MW，是廣州市區最大的發電廠，廣東省電網主力電廠之一。
公司（電廠）注重人才培養，加強基礎管理，依靠科技進步，不斷提高機組經濟性和安全可靠性，同時公司極其重視企業信息化建設，不斷將最新的IT技術與自身相結合，確保公司的各項事業發展均處于同行業的前列。
一、用戶需求：
公司經常會組織各種培訓，以往都是將員工召集到一起進行集中面對面的培訓，如果參與培訓人員太多，往往就要分場次的培訓，這樣培訓的效率太低，因此希望構建一套基于網絡的培訓平臺，增強培訓效率。同時，通過培訓系統也可以對企業的日常會議進行錄播，方便會議精神更好的傳達到每個員工的心中。
二、技術方案：
粵華電廠的相關責任人經過對目前市場上相關產品的考察和比較，最終選定深圳市銳取軟件技術有限公司的“會易錄－多媒體錄播系統”作為公司日常培訓和會議錄播的平臺。
會易錄—銳取多媒體錄播系統，是深圳市銳取軟件技術有限公司自主研發的最新一代的多媒體錄播系統。該系統基于IP網絡，可以將會議中的視頻、音頻信號和計算機動態屏幕信號進行一體化的同步錄制、直播。相對于傳統的視音頻錄播產品，會易錄在視音頻錄播的基礎上，創新地增加了對計算機動態屏幕信號的錄制直播功能，同時支持客戶端文字交互功能，這些功能為遠程培訓交流，全面記錄培訓實況，即時生成多媒體培訓課件提供了極大地方便。
具體方案拓撲圖如下：
組網說明：
如上圖所示，會易錄采用前后臺分布式結構，前臺負責信號采集，后臺負責信號處理，前后臺設備之間通過企業網進行通訊。前臺設備安裝在多媒體會議室內，系統前臺包括視音頻編碼器和VGA編碼器分別采集視音頻信號和計算機屏幕信號，編碼后通過網絡發送到會易錄服務器，會易錄服務器可將收到的視音頻信號和計算機屏幕信號進行同步一體化的錄制、直播。采用分布式最大的好處再于方便日后系統擴展，例如需要增加對其他會場的會議錄制時，只需要增加前臺的采集設備即可，大大降低系統成本，有效保護用戶原有投資。
系統的管理控制全部基于IE瀏覽器，操作簡單、快捷，只要網絡通，有相應的權限，管理人員可在企業網的任何位置對會易錄系統進行管理控制，控制臺提供錄制直播預覽功能，管理人員可在辦公室中就預覽中要直播或錄制的內容，所見即所得，界面友好，管理維護簡單方便。
三、系統應用：
1、企業培訓
由于公司業務，產品等信息更新換代速度快，這就要求企業的員工必須在第一時間接收和掌握新的信息知識，以適應企業新的發展。于是，粵華電廠的相關培訓負責人，經常組織各種培訓，以往都是將員工召集到一起進行集中面對面的培訓，如果參與培訓人員太多，往往就要分場次的培訓，這就要求培訓講師對于同樣的內容要講好幾場，才能照顧所有的人員，這種方式不僅勞民傷財，而且培訓的效率太低。而通過上了銳取的多媒體錄播系統后，培訓講師對于相同內容的培訓就只需要舉辦一場就可以了，員工完全可以日后通過錄播服務器進行再學習。
通常整個培訓的過程是首先培訓講師通過錄播系統對參與本次培訓的人員進行點名，統計參與人員情況，在培訓的過程中，系統進行同步錄制，培訓講師可以選擇性的提出相應的問題給學員，考核學員的學習效果；學員也可以將培訓中遇到的疑問、難點及時的反應給講師進行解答，增強培訓的成效，培訓結束后，其他沒有參與本次培訓的員工，由培訓負責人另行安排時間，統一播放錄像文件，組織大家一起觀看會議的錄像或者員工憑管理員開放的培訓帳號登陸錄播服務器自行點播會議文件，進行再學習。
2、會議錄播
由于受公司會議室大小、人數的限制，無法保證所有人可以參與會議，所以希望通過多媒體錄播系統，讓更多的人加入到會議中，使他們在各自的辦公室就可以方便、快捷的參與會議，學習會議的精神。并且在會議召開的同時，可以對會議進行實時錄制，不僅可以錄制會議主講人的圖像聲音，而且可以對主講人的發言文檔（如PPT，Word等）進行同步錄制，實現會議的視頻，音頻，數據同步一體化錄制，使得錄制下來的文件，更方便用戶進行事后觀看，學習。
四、系統功能
·實時直播
可通過單播或組播方式將會議現場的視頻、音頻、計算機動態屏幕在網絡上進行實時直播，讓更多的用戶在自己的辦公室中就可以通過會議的直播功能來觀看會議，同步接收到直播的視頻、音頻和計算機動態屏幕內容，學習會議的精神。
·人員統計和點名
在實時直播的時候，管理員可以對參與本次會議或培訓的所有參與人員進行點名，以確保相應的人員參與了本次會議或培訓。
·多方文字互動
系統增加了多方文字互動聊天功能，在線聊天功能可以選擇給所有人員發送消息，也可以選擇給某一特定人員發送。這樣在會議或培訓的過程中，管理員可以選擇性的提出相應的問題給相關人員，考核相關人員的培訓效果；其他人員也可以將會議或培訓過程中遇到的疑問、難點及時的反應給管理員進行解答，增強會議的成效。
圖 多方文字互動聊天功能
·同步錄制
同步錄制視頻、音頻和計算機動態屏幕內容，即可會議現場的圖像、聲音和所講解的報告、講稿、鼠標操作軌跡以及電子白板上書寫的內容等計算機屏幕上所顯示的內容同步錄制到一個文件中。錄制下來的文件是國際標準的ASF格式，支持常用播放器播放。
·文件管理
會易錄系統控制臺可對錄制好的文件進行管理，可進行更名、刪除、下載、歸檔等操作；系統內置FTP Server功能，用戶可通過IE瀏覽器或FTP客戶端進行遠程文件下載，下載后可將錄制文件刻成光盤以便保存。
·VOD點播
系統內置VOD點播功能，用戶可通過IE瀏覽器點播錄制好存儲在會易錄服務器上的文件。點播可觀看到的內容包括視頻、音頻和計算機屏幕內容。會易錄采用ASF標準流媒體格式存儲文件，可將文件上傳到第三方標準的VOD點播系統發布。例如和企業的OA平臺融合。
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文章來源：中國投影網
