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為增強全市國土資源系統各部門工作交流手段,提高工作效率,節省會議經費,根據“金土工程”建設要求,廣東佛山國土資源局積極推進“市局-分局-國土所”三級視頻會議系統建設,通過實地考察和測試,優先選用了山大聯潤公司的視維SuperV視頻會議系統,并通過該系統及時地與省廳及國土資源部溝通。
之前佛山國土資源局與各地分局一般利用Email方式與總部之間進行數據傳輸,但這種溝通弊端很對,不能滿足時時互動的溝通需求;山大聯潤的視頻會議系統實現了佛山國土局與各地分局之間能夠進行及時、準確的信息交換。
佛山市國土局啟用視維視頻會議系統主要用于:
1、日常會議。支持由市局發起的含市局、分局及所有的國土所全體人員參加的大型視頻會議;支持由分局發起的含分局及所屬國土所的中型視頻會議;支持由某科室、工作組、個人發起的小型視頻會議。通過視維視頻會議及時地召開日產的工作會議,使政策及時地上傳下達,并節約了大量的差旅費用,節約了時間做更重要的工作,提高了工作效率,成為佛山國土資源局有力的辦公助手。
2、業務培訓。借用視維v6.1產品強大的數據功能,進行各種遠程互動式業務培訓。使用視維v6.1新產品強大的數據功能使業務培訓更加生動有趣,尤其是ppt、多媒體播放、pdf文件等資料的同步傳輸,給與大家現場培訓的感覺,加大了學習力度,提高了大家的興致,使業務培訓開展的有趣、高效。
3、與省廳、國土資源部的硬件視頻會議互聯互通,進行視頻和音頻的交互,數據及時地傳輸,實現政策及時的上傳下達,更好地為人民全心全意服務。
尤其是在5.12大地震過后,國土資源部門擔負的抗震救災工作非常繁重,任務非常艱巨,面臨的形勢十分艱巨。市國土資源局召開局機關和各縣局、分局科(股)室副職以上干部參加視頻會議,全面部署震后次生地質災害監測預防、服務災民安置、服務災后重建工作。
在使用視頻會議召開全局工作會議后,國土資源局領導這樣評價視維:視維視頻會議遠程辦公平臺,使各分局與總局化為一體,思想統一。與之前的硬件視頻會議設備相結合,提供以電子郵件、即時通訊為核心的網絡綜合通訊平臺,面向項目與團隊管理的交流協作工具,以及以知識管理為基礎的辦公事務關系管理功能,實現資源共享、互聯互通,杜絕資金和資源浪費,具有簡單、方便、安全、實用的特點。視維協助佛山國土資源局開創協同辦公新局面。
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文章來源:中國投影網