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　　江蘇省南京郵電規劃設計院有限責任公司是一家為通信網絡建設服務的省級高新技術企業。公司各類專業齊全、設計力量雄厚、技術裝備先進、設計開發能力強、設計業務總量及對新技術、新業務的掌握和應用水平等，均位居全國甲級郵電設計院前列。

　　近年來，公司牢固樹立“內強素質、外樹形象”的理念，不斷深化內部改革，加強科學管理，擴大市場份額，服務電信、移動、聯通、郵政、交通、電力等行業以及政府部門，地域涉及江蘇、四川、安徽、云南、山東等10多個省市，也涉及10多個國家的通信項目。公司設計能力、質量水平、綜合服務等方面受到客戶的一致好評。

　　項目需求

　　隨著業務量的增多，郵電規劃設計院對日常工作安排、總部與各個分部之間的溝通協調、重大會議召集、專業技術培訓等工作需求，日趨顯得緊迫，各部門之間的溝通存在局限性，大量信息交互和協調工作緩慢，影響了工作效率。

　　具體表現在：

　　溝通不及時:對于郵電規劃設計院，隨著業務量的不斷增加，各個部門之間存在大量的信息交互。原本的溝通方式存在不及時、有誤差、不全面等問題，信息傳遞緩慢，回復時間冗長，影響了工作效率。

　　會務成本高:對于重大會議，郵電規劃設計院采取固有的人員召集方式，安排固定的時間，將公司所有重要人員集中在一個地方開會，這樣就導致了會務成本浪費。

　　專業技術培訓不方便:由于郵電規劃設計院的工作性質，很多業務人員都是在外地查勘，因為地域關系，都不能參加公司組織的專業技術培訓，不利于增強技術人員的素質和專業水平。

　　針對郵電規劃設計院存在的這些問題，冠譽科技提供了一套全面的視頻會議解決方案，能在互聯網信息交互、遠程會議、遠程培訓等功能上，為郵電規劃設計院構建一個全新的網絡平臺，針對性地解決日常工作的問題，增強內部溝通，提高工作效率。

　　系統方案設計

　　本次工程項目主要目的是使會議系統、遠程培訓進行一體化的設計。針對該工程項目要達到數據共享、集中控制等功能，設計上要使其具備靈活的操作性和高可靠性，滿足技術培訓、音視頻會議、多媒體信號處理、播放等各項職能的要求。

　　本系統視頻會議所涉及的產品包括：

　　冠視通視頻會議系統GT-HE-030服務器;

　　冠視通GT-VE128硬件會議終端;

　　工程中需要使用的配套設備如機柜、調音臺、功放、光端機等。

　　主要分別進行以下安裝：請參見上面的拓樸圖。(1)服務器安裝于郵電規劃設計院中心機房;考慮到系統后期擴容，采用30用戶處理能力的冠譽視頻會議服務器。后期根據實際具體需要，可以進行設備擴容。(2)分部會議室：分別放在南京總部、廣州分部、成都分部安裝硬件終端，其他用戶以桌面軟件終端登陸。

　　通過成功的打造視頻會議系統，江蘇省郵電規劃設計院在日常工作安排、專業技術培訓，重大會議召集等實現了網絡視頻會議溝通交流，增強了內部溝通，減少了會議成本，提高了工作效率。

　　1.實現隨時召集和預約會議，有效直接的降低了會議成本。通過視頻會議匯報總結月、季度工作業務情況、制定年度計劃，研究大型合作項目方案，傳達公司新各項管理制度，表揚優秀工作人員等，增強了內部溝通，提高工作效率。

　　2.加快日常信息的交換和溝通。隨著視頻會議系統的推廣和使用，解決了以往傳統的信息傳遞回復緩慢的缺點。目前通過視頻會議，郵電規劃設計院可以隨時與下屬有關分部門、以及出差在異地的工作人員進行面對面的溝通，方便及時地提出和解決工作中存在的問題。

　　3.以前的培訓學習都是通過集合會議、集中學習的形式，現在通過視頻會議系統，可以實現多方式、多渠道的培訓學習。可以通過遠程培訓，邀請專業講師為工作人員進行專業知識的培訓;另外對于重要的會議，可以進行現場實時的播放，可以進行在線會議學習。同時還能提供會議錄制功能，能夠幫助出差在外地不能參加培訓的人員，在會后進行自主的學習。