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淺析企業投標的策略與技巧
淺析企業投標的策略與技巧
更新時間:2008-3-7 9:27:21 ( 編輯:映君 ) 【
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當前,浙江省建設工程的市場很大,但是競爭也很激烈,要想在招投標競爭中承攬到項目很不容易,每一次招標不但是一場投標企業競爭實力的較量,也是一場悲喜交織的二重唱,中標的興高采列象中了大獎,失標的垂頭喪氣象打了敗仗;投標失利,不僅影響投標單位的業務發展,而且影響具體投標人員的心情和收入情況,每當看到那些失標的授權代表們遺憾無奈的離開交易中心的樣子,心里就很難受,特別是當你知道他們由于沒有運用好投標的策略與技巧、或者由于沒有注意到
投標
須知及前附表中應該注意的問題而失標的時候,更是替他們惋惜;怎樣才能在
投標
活動中多中標少失標?
投標
人運用怎樣
投標
策略與技巧?才能多一些成功的喜悅、少一些遺憾與惋惜呢!本人把實際招投工作中了解到的一些
投標
策略與技巧、以及
投標
人在
投標
活動中應該注意的問題羅列出來,拋磚引玉,與招
投標
行業的朋友們一起交流與商榷。
• 前期決策 ---是否
投標
投標
一般是從報名、資格預審、取得
招標
文件開始的,主要包括研究
招標
文件、調查
投標
環境、制定施工
方案
、計算
投標
報價、確定
投標
策略等;我們首先從研究
招標
文件開始,通過對
招標
文件的全面分析,了解項目所處的各種環境,做出是否參與
投標
的決策。
• 首先要研究
招標
項目的可行性與可能性,分析本企業是否有足夠的
技術
、管理、設備能力,保質保量的完成該項目,和本行業可能參與該項目競爭對手比較起來,自己是否在某些方面具有明顯的優勢。
• 項目的承包條件是否苛刻,這些苛刻的承包條件本企業是否能夠承受,主要是付款條件、首付款比例、是否需要代墊大量資金等。
• 市場行情,包括當地水、電、勞動力、燃料、
工程
主要材料價格水平,是否存在某些主要材料(如:沙石)、某些簡單
工程
(如:土石方挖掘)潛在壟斷行情,特別是一些跨地區、跨省份
工程
,更要仔細了解清楚。
•
工程
環境,包括自然環境、人文環境、治安狀況,地質資料、以及項目有關的法律文件等。
對于是否
投標
的決策,要力求全面權衡,最好組成項目班子,實地調查,或者在標前會議及答疑時索要有關資料,如果有可能,可以對照評標辦法,公正的給自己及競爭對手打一個分,看看自己能否“名列前茅”;通盤考慮上述因素后,如果比較樂觀,就進入下一階段決策,如果“希望渺茫”,可能只是給強手“陪綁”,干脆早點放棄,減少沉入成本,把有限的精力和資源投入到其他更有希望的項目。
• 中期決策 ---怎樣
投標
• 決定參與
投標
后,就要對照
投標
須知及前附表,無條件響應
投標
須知及前附表提出的全部要求,因為任何對
投標
須知和前附表實質性內容的偏離,都是給自己判了“死刑”(不能進入詳細評審),在這方面失標的例子很多,如:
投標
保證金沒有及時到位、
投標
保函有瑕疵、
投標
書送達遲到、標書密封不符合要求、授權代表沒帶身份證、交貨期超過規定時間、沒有區分總價
招標
與綜合單價
招標
的區別(在綜合單價
招標
時
工程
量清單的匯總價與
投標
報價要一致,總價
招標
無此要求)、對
招標
文件的付款方式不響應等;俗話說:“領導永遠是對的”,如果用在招
投標
行業,應該改成“
投標
須知及前附表永遠是對的”,否則,不管你捶胸頓足還是大吵大鬧也都沒用。
•
招標
須知及前附表要仔細響應,施工
方案
也很重要,因為它是
投標
單位
工程
預算的依據,也是
招標
人選擇中標單位的重要因素,包括施工進度計劃、施工現場布置、有關機具設備材料的運輸倉儲等;
投標
企業編制施工
方案
要從實際出發,力求經濟適用、切實可行;在這里特別提醒一句,在
投標
前一定要多和業主接觸,一是給業主留個重視該項目的好印象,更重要的是要了解業主的經濟實力和所招產品與服務的檔次,使自己的所投產品和服務正好符合
招標
人的要求。
• 評標辦法是
招標
文件的靶標,
投標
好象打靶,一定要把靶標看清楚,這樣才能準確射中;較大項目的評標辦法一般采用打分法(另外還有綜合評議法和合理低價法等,主要用于小項目和簡單采購),它把總分分成資信、
技術
、商務報價三塊,各部分權重不同、敏感程度不同;對于資信分,
企業
投標
時基本上得失已定,在平時要多爭取一些資質和獎項,對于爭取資信分數十分有利;對于
技術
分,要充分發揮
技術
人員的主觀能動性和編標水平,展現
投標
方案
的可行性、先進性、完善性,盡量爭取多得分,起碼不能存在
技術
缺陷,避免
投標
方案
“走麥城”;對于報價,一般在總分中占的權重較大,常常大于 50分,往往是評標的決定性因素,要時刻牢記得標只是手段,更重要的是要通過實施中標項目取得合理利潤,因此
投標
價格要基本合理,以自己的計算為依據(大部分
投標
人都會如此),不要盲目輕信其他途徑搞到的“標底價格”或競爭對手的“情報價格”,更不應該以虧損價格搶標(況且低價不一定能中標,低于個別成本價反而可能變廢標),落入惡性競爭的泥潭。
•
投標
的策略有好多種,如:以信取勝、以快取勝、以廉取勝、以改進設計取勝、以退為進取勝等;報價的技巧也有很多, 不同條件報價法:施工條件差的特殊
工程
,報價可高一些;施工條件好,工作簡單
工程
量大的報價可低一些。 不平衡報價法:項目總報價確定后,能夠早日收帳的項目報價可適當提高;設計圖紙不明確、預計今后
工程
量會增加的項目單價可適當提高;
工程
內容解說不清楚的,則可適當降低單價,待澄清后可再要求提價。 區別報價法:計日工單價要區別對待,如果不計入總價,可以報高些,如果計入總價,則要分析后合理報價。 多
方案
報價法:對于一些
招標
文件,如果發現
工程
范圍不很明確,條款不清楚或很不公正,或
技術
規范要求過于苛刻時,則要在充分估計
投標
風險的基礎上,按多
方案
報價處理;即按原
招標
文件報一個高價,然后再提出,某某條款作某些變動,報價可降低多少,由此可報出一個較低的價,這樣可以降低造價,吸引業主,規避風險。 增加建議
方案
報價法:有時
招標
文件中規定,可以提一個建議
方案
,
投標
者應抓住機會,組織一批有經驗的設計和施工
技術
人員,對原
招標
文件的設計和施工
方案
仔細研究,提出更為合理的
方案
以吸引業主,促成自己的
方案
中標;新
方案
可以降低造價或縮短工期,但新
方案
不要太具體,保留關鍵
技術
,防止
招標
人將此
方案
交給其他
投標
人,另外,切記原
招標
方案
一定也要報個價。
• 后期決策 ---最后的機會
開標以后,一般來說已蓋棺論定,但是如果
招標
人向你詢標,要你澄清答疑,說明還有最后的機會。
招標
法規定,詢標是指在評標時評標委員會發現
投標
文件的內容有含義不明確、不一致或明顯打字錯誤或純屬計算上的錯誤的情形,通知
投標
人作出澄清和說明,以確認其正確內容;但
投標
人作出的澄清和說明不得超出
投標
文件的范圍或者改變
投標
文件的實質性內容,實質性內容主要指
投標
文件的報價、
技術
規格、主要合同條款等。
常見的詢標有兩種情況:一種比較正規,多屬國家及省市重點項目,一般由具備資質的正規代理機構按程序操作,這時澄清答疑只是對含義不明確、不一致或明顯打字錯誤或純屬計算上錯誤內容的答復和澄清,無法改變
投標
文件的范圍和實質性內容,詢標只是一種完善與補充,評標結果一般無甚變化。另一種不太正規,大多是非國有投資的一般項目,由業主自己操作,由于其對
招標
法規程序不夠了解,詢標時除了評委對含義不明確、不一致內容的詢問外,業主常常親自上陣,要求改變
投標
文件的實質性內容,如報價、檔次、付款方式等,有時甚至會提出代墊資金,出國考察之類的不規范要求,詢標后結果可能與原來大相徑庭。這時要抓住機會,進行
技術
經濟分析,如果降低的價格和增加的費用在可承受的范圍內,為了后繼業務或增加業績,可以承諾;否則,不必響應。另外,
投標
人的澄清和答復均應采取書面形式,而且必須蓋章或經法定代表人或授權代表簽字,這樣才能作為
投標
文件的有效內容。 、
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