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租賃，引爆中小企業(yè)視頻會議市場

中國投影網(wǎng)行業(yè)資訊　2008-10-20 9:53:04　編輯：白云　[ 大中小 ]

　　2008年中國已經(jīng)有4200萬家左右的中小企業(yè)，大凡成功的企業(yè)，都非常重視信息化建設(shè)。但由于信息化建設(shè)認識不夠、建設(shè)成本不斷增加、企業(yè)運營和維護成本加大、當前軟件架構(gòu)無法兼容、信息系統(tǒng)安全性難以保證、集中管理難以實現(xiàn)等因素卻阻礙了企業(yè)的信息化建設(shè)，占全國企業(yè)總數(shù)的99.8%的中小企業(yè)，信息化率卻不到10%。

　　針對以上存在的障礙，結(jié)合自己的實際需要，如何才能找到一條立足自己的信息化新路？作為中小企業(yè)來說，照搬大企業(yè)“高投入、長周期”的信息化模式很顯然是行不通的。SaaS(Soft as a Service 軟件即服務(wù))運營模式的出現(xiàn)給中小企業(yè)的信息化發(fā)展帶來了曙光，它徹底顛覆了傳統(tǒng)軟件的運營和交付模式，消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護基礎(chǔ)設(shè)施和應用程序的需要，是當前解決中小企業(yè)信息化的有效途徑。

　　在SaaS模式下企業(yè)用戶通過租用視頻會議平臺，可以徹底解決中小企業(yè)自建視頻會議系統(tǒng)投入較高的問題，租用服務(wù)一次使用成本低廉，無需專人維護系統(tǒng)，無需考慮系統(tǒng)的升級，企業(yè)用戶只需繳納低廉的租金租用視頻會議平臺，就可享受專業(yè)的視頻會議服務(wù)。對于分支機構(gòu)少，開會頻率低，資金預算相對不是太充裕的中小企業(yè)而言，選擇租用網(wǎng)絡(luò)視頻會議平臺是一個最好的選擇。當然，對于視頻會議使用頻率不高的大型企業(yè)選擇視頻會議租用服務(wù)也是十分符合企業(yè)的特點和需求。

　　以中國最大的視頻會議租用平臺為例，每月60元就能輕松架設(shè)起企業(yè)專用的視頻會議平臺，同時還可獲贈視高可視協(xié)同辦公系統(tǒng)。例如：某公司租用10個點視頻會議系統(tǒng)半年總價為：60×10(個帳號)×6(個月)=3600元，還獲贈視高可視協(xié)同辦公系統(tǒng)10個帳號。

　　企業(yè)用戶租用視頻會議平臺后，不管是需要10分鐘的步程還是10小時飛機行程的參會者，無需出門就“坐”在一起交流思想、交換信息。它可以讓企業(yè)通過互動、通訊、交流、信息共享、項目群組協(xié)同及整合內(nèi)外部知識和信息，來提高反應速度、快速獲取信息，真正做到信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在視頻會議室里，所有的與會人員可以共同瀏覽網(wǎng)頁，瀏覽同一個文件，進行會議投票，可以借助清晰的視頻、音頻技術(shù)相互交流討論，播放PPT文件，查看和修改會議材料，并同步錄制各會場實況和會議內(nèi)容。在這個過程中企業(yè)用戶不需要購買任何產(chǎn)品，不用專業(yè)維護人員，只需通過按需購買服務(wù)就可以完成網(wǎng)絡(luò)會議，這對于中小型企業(yè)來說，可以省去大量的軟件前期建設(shè)和后期維護升級的成本費用。能讓人們減少更少的旅行、花費更少的住宿、娛樂費用，將更多的時間花在生產(chǎn)和工作上；流暢的溝通能讓人們更頻繁的聚在一起，制定最優(yōu)化決策，并聽到更多參與者的意見和建議；它能更快的進行危機處理，無論主管人員在何時何地，都能在短時間內(nèi)召集進行決策。

　　例如：廈門萊恩貿(mào)易是一家臺灣貿(mào)易公司，在廈門有員工200多人；下設(shè)有行政部、財務(wù)部、營銷部、綜合部，生產(chǎn)部。隨著公司規(guī)模發(fā)展,業(yè)務(wù)逐步擴大,公司機構(gòu)在快速擴張,員工數(shù)量激增,管理團隊也逐漸龐大。組織機構(gòu)龐大就會導致許多工作協(xié)作反應速度低,協(xié)同工作開展起來費時費力，隨著日常事務(wù)的增多,傳統(tǒng)的面對面解決問題的方法太過耗時耗力。而員工數(shù)量的快速增加,導致管理難度也隨之提高,管理成本、培訓成本也增高，并且企業(yè)內(nèi)部的工作制度和流程處理缺乏規(guī)范化。這時，視高協(xié)同視頻會議系統(tǒng)為廈門萊恩貿(mào)易公司提升整體企業(yè)運作效率、提高應變能力和創(chuàng)新能力、提升企業(yè)整體競爭力提供了有效服務(wù)。視高協(xié)同視頻會議系統(tǒng)自從在廈門萊恩貿(mào)易上線運行后，就成為員工每天工作的辦公平臺，該系統(tǒng)以非常穩(wěn)定的性能帶動了公司運作的多個環(huán)節(jié)，員工工作從繁雜到簡易，效率得到有效提高�？偛考叭珖鴰讉€分部都實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公，實現(xiàn)了企業(yè)信息的時時互通。又如：由于天惠公司在全國的營銷中心覆蓋很廣，銷售部的交流會議十分頻繁，很難統(tǒng)一將各個營銷中心統(tǒng)一在一起進行會議。天惠公司在了解到視高科技的軟件租用產(chǎn)品后，實現(xiàn)了跨越地域?qū)崟r開會，節(jié)省了大量的時間，同時還為公司節(jié)省了相當大的差旅費用，極大地降低了公司的成本，提高了工作效率，實現(xiàn)了資源優(yōu)化配制以及效益最大化。

　　現(xiàn)在，像廈門萊恩和天惠一樣受益于視高協(xié)同視頻會議系統(tǒng)的企業(yè)已達一萬多家。視頻會議平臺給公司帶來了工作的靈活性。員工可以在任何時候聚在一起查看一個項目的進展狀況或者解決問題。他們可以即時的共享文檔、圖表和數(shù)據(jù)文件，協(xié)同地工作。客戶服務(wù)響應的速度也會更快。由于更有效的工作，使每個員工都發(fā)揮了他們的才能，每一個員工在實現(xiàn)自我價值給企業(yè)“減負”的同時，也享受到了信息化給自己帶來的好處。

　　全球經(jīng)濟一體化的形勢下，一手的信息資料，一手的信息傳遞，一流的信息管理正成為企業(yè)制勝的法寶。對于中小企業(yè)來說，視高Seegle視頻會議系統(tǒng)的租用服務(wù)的推出，將致力于解決企業(yè)信息化建設(shè)過程中建設(shè)資金不足、維護人才缺乏、信息系統(tǒng)安全性難以保證、軟件架構(gòu)無法兼容、集中管理難以實現(xiàn)等實際問題。我們相信，視高Seegle視頻會議系統(tǒng)的租用服務(wù)將會受到更多中小企業(yè)的喜歡。

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文章來源：中國投影網(wǎng)