根據大型家電制造企業的管理特點及管理瓶頸，瑞福特在SMART IN ONE 視頻會議系統平臺的基礎上，根據創維集團內部網絡環境制定了一整套的視頻會議解決方案：第一期共12個點，采用瑞福特MCU 3012、四個硬件終端，8個軟件終端，MCU放置在深圳總部的機房中。四個硬件終端分別放置在香港總部，深圳總部，公明生產基地，東莞營銷總部四地的視頻會議室中。另外，在集團董事會的高層的電腦里安裝桌面終端，方便集團高層隨時接入會議。第一期主要應用于集團董事會。
創維集團視頻會議系統方案整體安全性強，符合部分電子政務會議高保密性的要求，并能應付突發事件。注重各會場、各部門間的交互、協作，可實現遠程控制攝像頭、會議相關數據傳輸、全矩陣切換觀看目標等等。具有良好的擴展性，產品基于瑞福特自主開發的VCP協議的視頻會議網絡，會議管理簡單，不須專業人員參與管理，與會人員可自行管理。一般會議中都有一個會議控制管理員，但是在一些重要的會議中，領導需要自己控制會議召開的進程，需要更簡便、直觀的控制方式。真正地將會議控制靈活化、簡單化、人性化。在視頻董事會上，完全可以用到SMART IN ONE的如下先進實用功能，如管理員可以控制發言人數，毫無限制、文件傳輸、多種文檔程序或桌面共享以及白板、手寫筆支持、文字討論、實時廣播、同步瀏覽網頁等功能，實現遠程協同辦公，實時交流。另外，SMART IN ONE的安全性也有保證。憑借自主知識產權技術，配合特殊的安全方式、VPN技術的使用、身份認證、數據完整性技術、多重加密技術等等，瑞福特Smart In One視頻會議系統從接入層、傳輸層和應用層等三個層面把安全隱患降到了最低，不僅有效隔絕來自外部網絡的攻擊，杜絕信息在傳輸過程中可能的泄漏情況。
創維集團應用的瑞福SMART IN ONE視頻會議系統，是國內民族知識產權技術，直追國際領先水平的基于H.323及RVCP協議、跨多平臺應用的第四代IP視頻會議系統，代表了全新一代的視頻會議系統的幾乎所有重要特性：線路高適應性、音視頻高清晰度、軟硬結合系統、大容量并發、超強數據服務功能、高性價比，并運用了大量的革命性的視音頻與會議控制等新技術，能夠為用戶提供在INTERNET寬帶互聯網或專線網絡等不同線路下的并發多達幾百點的高清晰度視頻會議。
