與獨立的音頻需求有所不同，如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享是用戶對視頻會議需求的一部分。大多數(shù)的編解碼器都能夠驅(qū)動兩臺監(jiān)視器，甚至3、4臺。起初，數(shù)據(jù)傳輸僅僅是將PPT文檔發(fā)送到遠(yuǎn)端的PC或者基于PC的視頻會議系統(tǒng)。1996年，ITU數(shù)據(jù)共享標(biāo)準(zhǔn)T.120通過批準(zhǔn)，并運用到了微軟的NetMeeting中。2000年，泰德推出了Duo Video，寶利通推出了People+Content(人+內(nèi)容)。2004年，業(yè)界通過了H.239數(shù)據(jù)共享標(biāo)準(zhǔn)之后，索尼立刻支持響應(yīng)，其他的廠商也緊跟著支持該標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、會議預(yù)定系統(tǒng)和多點控制單元(MCU)
　　如今的視頻會議實現(xiàn)了預(yù)定和組建的完全自動化操作，在會議召開的過程中不再需要專門的會議管理人員或員工進(jìn)行會議預(yù)定。

　　寶利通在2002年提供了MGC MCU來解決這一問題，現(xiàn)在寶利通的ReadiManager硬件解決方案整合了管理系統(tǒng)和會議預(yù)定系統(tǒng)。泰德的TMS和RADVISION 的iVIEW套件也為解決會議管理和預(yù)訂問題提供了便利，愛斯樂和索尼為RADVISION提供的iVIEW完全整合了會議管理和預(yù)訂系統(tǒng)。

　　我們所應(yīng)用的大多數(shù)商務(wù)視頻會議都是三方或三方以上的，因此，如何讓多方參與的會議變得簡單、輕松就非常重要。但在1995年之前，基本上所有系統(tǒng)都需要安裝外置MCU和視頻會議管理器。索尼在1996年將首款內(nèi)置了4點控制的MCU的PCS-5000會議室系統(tǒng)推向市場。寶利通的ViewStation也在1997年內(nèi)置了MCU。現(xiàn)在，除了一些入門級的系統(tǒng)設(shè)備外，基本上所有的設(shè)備都內(nèi)置了MCU。

　　4、攝像機(jī)突破質(zhì)的飛躍
　　隨著視頻各項標(biāo)準(zhǔn)的推出和在技術(shù)方面突飛猛進(jìn)的發(fā)展，攝像機(jī)的質(zhì)量也得到了穩(wěn)步提升。攝像機(jī)的設(shè)計要小巧，方便用戶安裝、移動，價格較貴的攝像機(jī)也能夠捕捉到更好的視頻質(zhì)量，如應(yīng)用于視頻監(jiān)控環(huán)境的攝像機(jī)視頻效果就非常好。在攝像機(jī)市場上，索尼借助其在廣播攝像領(lǐng)域的技術(shù)和市場優(yōu)勢，幾乎主宰了整個攝像機(jī)市場，占據(jù)著絕對優(yōu)勢的地位。

　　5、安全和互聯(lián)互通
　　1996年，當(dāng)大多數(shù)的視頻會議都連接到幾條ISDN線上時，安全問題上沒有太多顧慮。要想在截取線上傳輸?shù)娜魏涡盘枺�基本上不太可能，�?dāng)一條ISDN線纜脫離系統(tǒng)時，泰德開發(fā)的SoftMux自動降速。我們進(jìn)入IP時代后，視頻會議中數(shù)據(jù)共享成為了必不可少的一個環(huán)節(jié)，加密技術(shù)顯得尤為重要。VCON開始了視頻加密技術(shù)，泰德也采用了內(nèi)置音視頻、數(shù)據(jù)加密技術(shù)。當(dāng)用戶從一個局域網(wǎng)連接到另一個局域網(wǎng)時，地址解析和防火墻穿透問題成為了IP視頻會議快速發(fā)展的一大障礙。各個廠商都在開發(fā)或銷售NAT/Firewall 解決方案。2005年泰德推出了Expressway，這項技術(shù)一推出，很快得到了ITU的認(rèn)可，成為了H.460.18和H.460.19的基礎(chǔ)。2006年，LifeSize也推出了LifeSize Transit。盡管業(yè)界在互聯(lián)互通問題上做出了很大的努力，要讓擁有不用廠商設(shè)備，在自己的視頻網(wǎng)絡(luò)上運行視頻會議的最終用戶互聯(lián)互通，在地址解析和防火墻穿透技術(shù)上仍有很多工作有待完善。