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2005年元旦，一場別開生面的晚會直播，讓中石化北京分公司和其下屬與各化工生產企業大開眼界。整個晚會使用剛剛運行不久，由深圳瑞福特提供的視頻會議解決方案來完成。盡管在地理位置上，中石化系統的員工不能相聚，但這并不影響他們參與到晚會第一現場，甚至還可以遠程互動，直接獻藝表演。而在家的員工，也通過筆記本上的視頻會議終端，收看和參與晚會。

其實，這只是中石化北京分公司的視頻會議創新應用的冰山一角。這一系統，還被廣泛應用與每周的遠程生產調度會議、與上級的及時溝通會議、移動辦公以及日常辦公協作等場合。依靠創新制勝，是中石化北京分公司視頻會議的最大特色。該公司采用的瑞福特SMART IN ONE 視頻會議系統解決方案，具有軟硬結合，性價比更高，同時擁有很高兼容性和靈活性，既滿足目前應用，也能面向未來的一種創新解決方案。

需求特點

2005年掛牌運營的中石化北京分公司隸屬中國石油化工集團，是中石化集團在國內的三大區域銷售平臺之一，是中國石化母公司營銷體制整合創新的產物，目前承擔中石化集團在華北的化工產品銷售業務。中石化北京分公司下設合成樹脂部、合成橡膠部、合成纖維部等5個營銷部門，并在燕山石化、齊魯石化、天津石化等8家大型石化生產企業分設聯絡處。因此，中石化北京分公司一成立，就面臨與各地生產、營銷、物流節點的協調統籌壓力。于是，采取一套遠程視頻會議系統，以提供高效的聲音、圖像和數據的溝通，以隨時整合營銷業務，就被提上了日程。

基于中石化北京分公司自身的業務特點、網絡環境以及下屬分支機構的情況，對視頻會議要求的特點和難點主要集中在以下幾個方面。一、在保證質量的基礎上控制成本，包括直接的購買成本，日后的維護運營成本等。二、具有很強的數據傳輸功能。由于經常應用于銷售會議，會頻繁出現各種數據統計和分析。三、靈活高效，面向未來。隨著互聯網和移動辦公的日益普及，視頻會議系統在支持專網的同時，也能支持互聯網，承載更為豐富和靈活的應用。另外，作為新成立的公司，還需要視頻會議系統解決方案的搭建周期快速及時，并且服務到位。

方案選擇

目前，雖然提供視頻會議解決方案的廠商不少，但是，能充分滿足中石化北京分公司近乎“苛刻”的理想化要求的，卻并不多見。其開始了“廣泛撒網，重點捕撈”的方案選擇之旅。

基于專線和傳統H.323的硬件視頻會議系統，盡管技術成熟穩定，但購買成本太高，而且對數據傳輸的支持功能不強，再加上不能向互聯網延伸，不能滿足未來發展需求，這類產品首先被中石化北京分公司排除在外。

而純軟件視頻會議系統，盡管能支持互聯網，成本較低，但穩定性和視頻質量卻稍遜一籌，更糟糕的是，純軟件視頻會議系統的后期維護往往會耗費系統維護人員的大量時間和精力，增加系統的運營成本。

最后，瑞福特SMART IN ONE視頻會議系統，引起了中石化北京分公司的興趣。

據悉，該解決方案由視頻會議服務器、硬件會議室終端和軟件桌面會議終端等構成，其中，硬件MCU保證了會議的穩定性；硬件會議室型終端保證與會者得到極高的音視頻效果；軟件桌面終端則大大降低系統的整體造價成本。更為重要的是，SMART IN ONE視頻會議系統運用新一代視頻會議系統的全部12項核心技術，能輕松支持Internet網絡、Internet與專線混網、專線等多種復雜環境下，多達幾百點的大容量并發用戶的高清晰視頻會議。并且擁有強大的數據協作和多媒體應用功能，輕松實現文檔共享、同步瀏覽、電子白板、文件分發、桌面共享等強大功能，充分滿足政府和商業用戶遠程數字會議、遠程培訓、協同辦公等多方位應用需求。這些特點十分切合中石化北京分公司對視頻會議系統的要求。

解決之道

為了檢驗視頻會議系統的實際效果，中石化北京分公司首先舉行了一個高門檻的測試，通過基于互聯網的測試效果來一分高下，結果，基于專網的H.323視頻會議解決方案宣布退出。

其次，從方便維護和管理的角度，該公司對視頻會議解決方案進行了篩選，結果，純軟件系統因為維護和操作復雜淘汰出局。

根據中石化需求特點和網絡特征，瑞福特為其定制了一套解決方案。產品配備包括一臺視頻服務器MCU3024、6臺會議室硬件終端（1臺SM 880S、5臺SM 880L）和若干桌面終端。其中總部作為中心節點，是整個會議的控制中心，在此設置多點控制設備(MCU)和會議電視終端； 4個分會場配置視頻會議硬件終端、18個接入點使用軟件終端。全網工程完全基于中石化北京分公司的現有網絡（星型結構，全網基于TCP/IP協議）。

實施效果

瑞福特的SMART IN ONE 視頻會議系統解決方案以領先的技術、高性價比和強大的功能，全面滿足了中石化北京分公司的需求。從應用來說，SMART IN ONE 視頻會議軟硬結合，適應嚴肅會議場合、日常辦公協作場合、移動辦公場合，完成管理、生產調度以及和上級及時溝通的任務；從數據功能來說，可以全面實現數據共享，包括文檔共享、同步瀏覽、電子白板、文件分發、桌面共享等強大功能，有效滿足了中石化北京分公司的銷售溝通需求；從兼容性來說，SMART IN ONE 視頻會議系統上可以與石化總公司所采用的POLYCOM系統間互通，下則兼容互聯網，有利于保護投資；從性價比來說，SMART IN ONE 視頻會議系統軟硬結合的特點，方便維護和管理的特定，使其優勢凸現。同時，快速部署，10天左右就完成工程實施。

事實證明，中石化北京分公司在信息化上采取創新思維，具有戰略眼光的策略，并為業界提供了一個難得的可供借鑒的成功案例。