軟件視頻會議系統的核心交換語音視頻信息及控制信令的MCU(Multipoint Control Unit)是通過軟件實現的,其結構由基于TCP/IP網絡的服務端與客戶端構成,是典型的C/S結構。服務端是安裝視頻會議服務軟件的PC機或PC服務器,客戶端是通過瀏覽器方式下載安裝客戶端軟件的PC,再配置標準的音視頻設備構成。常見的運行平臺為Windows,但服務器也支持在Linux和Unix等系統上的跨平臺應用。因此,組建視頻會議系統非常容易實現,不需要專用的硬件設備,不必采用昂貴的專用硬件配件,只需要網絡、視頻會議軟件、PC及標準的音視頻設備,就可以組建一個中大規模的視頻會議系統。